Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Sekretárka
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme skúsenú a spoľahlivú sekretárku, ktorá sa pripojí k nášmu tímu a pomôže nám efektívne riadiť každodenné administratívne úlohy. Ako sekretárka budete zodpovedná za organizáciu a koordináciu kancelárskych činností, vrátane plánovania stretnutí, správy korešpondencie a poskytovania podpory manažmentu. Ideálny kandidát by mal mať vynikajúce organizačné schopnosti, schopnosť pracovať pod tlakom a silné komunikačné zručnosti. Vaša úloha bude kľúčová pre zabezpečenie hladkého chodu našej kancelárie a podporu našich obchodných cieľov. Budete mať príležitosť pracovať v dynamickom prostredí, kde sa cení precíznosť a iniciatíva. Ak ste detailne orientovaná osoba s pozitívnym prístupom a schopnosťou riešiť problémy, radi vás privítame v našom tíme.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Organizácia a plánovanie stretnutí a udalostí.
- Správa a distribúcia korešpondencie a dokumentov.
- Podpora manažmentu pri každodenných úlohách.
- Udržiavanie a aktualizácia kancelárskych záznamov.
- Komunikácia s klientmi a dodávateľmi.
- Zabezpečenie plynulého chodu kancelárie.
- Príprava a úprava dokumentov a prezentácií.
- Riešenie administratívnych problémov a úloh.
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Skúsenosti na podobnej pozícii sú výhodou.
- Vynikajúce organizačné a komunikačné schopnosti.
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme.
- Znalosť kancelárskeho softvéru (napr. MS Office).
- Detailná orientácia a precíznosť.
- Schopnosť riešiť problémy a prispôsobiť sa zmenám.
- Pozitívny prístup a profesionálne správanie.
- Flexibilita a schopnosť pracovať pod tlakom.
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s organizáciou kancelárskych úloh?
- Ako by ste riešili konflikt medzi kolegami?
- Aké nástroje používate na plánovanie a organizáciu?
- Ako by ste zvládli viacero úloh naraz?
- Aké sú vaše silné stránky v komunikácii?
